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Personal

Ana Hernández Micó (ADMINISTRATIVO)
Dirección postal

ARCHIVO MUNICIPAL
Plaza de Santiago, 1-Bajo
03400 VILLENA(Alicante)

Teléfono: 96 580 11 50 Extensión 130

Fax: 96 581 31 56

E-mail: archivo@villena.es

Situación:

Plaza de Santiago, 1 – Bajo
03400 VILLENA (ALICANTE)

Telefono: 96 580 11 50 Extensión 130

Fax: 96 581 31 56

E-mail: archivo@villena.es

Instalaciones:

– Archivo Histórico Municipal:

En los bajos del edificio de la Casa Consistorial, en una sala de 100 m², cuenta con depósito, zona de trabajo del personal, atención al público y sala de consulta.

– Depósitos:

En el Paraje Prado de la Villa, en las antigüas cámaras frigoríficas de la CAM, dos depósitos de 264 m² albergan documentación administrativa.

La historia del Archivo Municipal, como su mismo nombre indica, se halla íntimamente ligada a la de la institución a la que pertenece, es decir, el Ayuntamiento.

De todos es sabido que en un principio, al igual que ocurrió con otras instituciones como fueron las Cortes, la actividad municipal se llevaba a cabo de forma itinerante por diversos puntos de la villa, en casa del escribano o en la Iglesia de Santiago, en caso de realización de concejos extraordinarios.

De las distintas ubicaciones por las que pasó el Ayuntamiento, nos da cuenta D. José María Soler en su inacabada Historia de Villena:

A mediados del S.XIV no disponían los miembros del concejo de un lugar fijo para el ejercicio de sus funciones. Durante el último tercio del siglo XIV y todo el siglo XV, se sabe que las reuniones se realizaban en las torres, junto a las puertas de la villa, tal y como se recoge en varios documentos.

A lo largo del siglo XVI , y en palabras de Soler, parece cesar definitivamente aquella especie de nomadismo concejil. El Ayuntamiento dispone ya de sitio fijo para sus reuniones y los documentos así lo atestiguan haciendo referencia al mismo como la cámara del ayuntamiento o sala del común ayuntamiento de la ciudad. Ese lugar podría situarse junto a la derruída Torre del Orejónen la esquina de la plaza del Mercado, o bien en la casa deEntrefuentes, donde se sabe que estuvo el Pósito Municipal.

Pero el asentamiento definitivo del Ayuntamiento no se realizó hasta finales del siglo XVI, exactamente el 19 de junio de 1576, en que reunidos los representantes del Concejo y el cabildo eclesiástico en la Iglesia de Santiago, se firmó la escritura de compraventa de un edificio perteneciente al cabildo de Santiago y que ha sido destinado a albergar las instalaciones municipales hasta nuestros días. Al principio, la sala que el Ayuntamiento utilizó para sus reuniones, fue la que actualmente ocupa el Archivo Municipal de la ciudad, y fue restaurada por Cosme Carreras en 1911.

Las referencias documentales que se realizan del Archivo son numerosas, y todas ellas vienen a atestiguar la importancia que desde tiempos antiguos tiene este servicio municipal. Así, son numerosas las referencias a la entrega de la llave del archivo y la responsabilidad que ello conlleva, y que quedan recogidas en cuantiosas Actas de Cabildo.

Así mismo, desde pronto interesó la ordenación de los documentos allí albergados tal y como queda recogido en el Acta del Ayuntamiento celebrado el 25 de Agosto de 1583 y que dice:

Asimismo mandó el señor gobernador que luego se compre un libro grande en el cual se siente y registren las escrituras del archivo de esta ciudad, así de privilegios como de otras provisiones y escrituras que imputan a esta ciudad y que se ponga en el archivo de ella con las dichas escrituras, y no se saque ninguna de ellas, sino fuese con asistencia de las personas que tuviesen las llaves de él, las cuales se tengan en esta manera, la una el alcalde, la otra un regidor y la otra el escribano del Ayuntamiento, y el que se las llevare deje cédula del recibo de ellas, para que por ella se vuelvan al dicho archivo, y la que de otra manera se de y por lo dar viniere algún daño o costa a esta ciudad, sea a culpa y cargo de los que tuvieren las llaves…

De igual manera, en Acta de 19 de noviembre de 1592, se manda hacer un inventario de todas las escrituras que esta ciudad tiene en el archivo y que se asienten en un libro.

La preocupación de los antiguos consistorios por el archivo, queda ilustrada en diferentes acuerdos en los que se recoge la preocupación por conocer documentos obrantes en otras ciudades y que pudieran afectarnos, tal es el encargo que se hace en l588 para que se mire en el Archivo de Barcelona todos los papeles que hubieran relacionados con esta ciudad. Así mismo, se toman acuerdos para recoger la documentación obrante en manos de los herederos de los escribanos, reclamando el consistorio la restitución de dichos documentos al archivo. Pero sin duda, el acuerdo más significativo, es tomado el 25 de agosto de 1622, por el que se pide al señor Provisor del Obispado que mande Cartas de excomunión a todos aquellos que hubieren tomado papeles del Archivo y no los hubiesen devuelto.

Existen sin duda en la historia del Archivo de nuestra ciudad fechas notorias que sucintamente pasamos a recoger.

La primera mención que encontramos al pago de un salario por realizar las funciones de archivero, la encontramos en 1697 en que se encomienda a los escribanos que realicen el inventario de los papeles del archivo.

El año 1785 es sin duda un año notorio en la preocupación de los regidores del Ayuntamiento de la ciudad por la conservación del archivo, se encarga un mueble que albergue la documentación existente, así mismo, se elaboran unas normas que permitan la conservación y el uso de documentos del archivo.

En 1869, y a tenor de una petición del archivero del Registro Notarial del distrito, el Ayuntamiento acoge los documentos y protocolos notariales.

La ubicación del Archivo Municipal, no ha sido siempre la que ocupa en la actualidad en los bajos del Palacio Consistorial, ha estado en un entreplanta, desde cuyo piso superior y por medio de una trampilla se podía acceder al mismo, en una nave del Palacio Consistorial que fue derribada a principios de la década de los setenta.

En cuanto al personal responsable del Archivo citaremos a:
– D. José Mª Soler, Cronista y Archivero Municipal de la ciudad, desde 1950, de quien destacamos su trabajo de difusión de las fuentes documentales.
– En segundo lugar a D. Antonio Cuéllar, encargado de ordenar y descubrir los fondos del Archivo Municipal, desde 1976.

Siendo alcalde D. José García Galbis y Concejal de Cultura D. Pedro Palao, en 1976 el Archivo Municipal quedó instalado definitivamente en los bajos del Ayuntamiento, en el mismo local en que estuvo durante muchos años la Academia de Música.

A lo largo del 2005 se ha procedido a modernizar las instalaciones del Archivo dotando al mismo de más fondos de consulta, PCs, etc.